Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Petra Bohrmann
Obergerbacherhof 5
67808 Ruppertsecken
Telefon: 06361 2708876
E-Mail: kontakt@factoringcheck.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen.
3. Bereitstellung der Website / Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider bzw. Webserver technisch erforderliche Informationen automatisch erfasst. Dies sind insbesondere:
– IP-Adresse – Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seiten bzw. Dateien
– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer-URL
– Hostname des zugreifenden Rechners
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit der Systeme zu gewährleisten sowie Missbrauch zu verhindern.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse:
Sichere, stabile und funktionsfähige Bereitstellung unserer Website.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
– Name
– Unternehmensname
– Kontaktdaten
– Inhalt Ihrer Anfrage
– sonstige von Ihnen übermittelte Informationen
Zweck der Verarbeitung:
Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie Kommunikation mit Ihnen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Vertrags oder einer geschäftlichen Zusammenarbeit gerichtet ist; hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Berechtigtes Interesse:
Ordnungsgemäße und effiziente Bearbeitung eingehender Anfragen.
5. Nutzung des Anfrageformulars / Factoring-Rechners
Wenn Sie über unsere Website eine Anfrage stellen oder Angaben in ein Anfrageformular bzw. einen Factoring-Rechner eingeben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Prüfung Ihres Bedarfs und zur Ermittlung geeigneter Factoring-Anbieter.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
– Unternehmensname
– Name des Ansprechpartners
– geschäftliche Kontaktdaten
– Umsatzangaben
– Angaben zum Rechnungsvolumen
– Branchenangaben
– Informationen zum gewünschten Factoring bzw. Finanzierungsbedarf
– sonstige Angaben, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage mitteilen
Zwecke der Verarbeitung:
– Bearbeitung Ihrer Anfrage
– Vorprüfung Ihres Bedarfs
– Ermittlung passender Factoring-Anbieter
– Herstellung des Kontakts zu geeigneten Anbietern
– Anbahnung eines möglichen Vertragsverhältnisses mit einem Factoring-Anbieter
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erfolgt; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Berechtigtes Interesse:
Sachgerechte, effiziente und passgenaue Bearbeitung von Unternehmensanfragen.
5a. KI-gestützte Einordnung im Factoring-Rechner
Im Rahmen unseres Factoring-Rechners nutzen wir einen externen KI-Dienst, um Eingaben automatisiert einzuordnen, typische Fragen zum Rechner zu beantworten und die unverbindliche Erstindikation verständlich zu erläutern.
Dabei verarbeiten wir ausschließlich rechnerische und produktbezogene Eingaben aus dem Factoring-Rechner. Hierzu können insbesondere gehören: Branche, Jahresumsatz, geplantes Factoring-Volumen, durchschnittliches Zahlungsziel, Anzahl aktiver Debitoren, gewählte Factoring-Art, Angaben zum Ausfallschutz bzw. zur Warenkreditversicherung, optionale bonitätsbezogene Eingaben sowie die auf Basis dieser Angaben berechnete unverbindliche Erstindikation.
Nicht an den KI-Dienst übermittelt werden Kontakt- oder Identitätsdaten wie insbesondere Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Anschrift.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, die Nutzung des Rechners zu erleichtern, Eingaben verständlich zu erklären und die unverbindliche Erstindikation einzuordnen. Die KI dient nicht der Erstellung eines verbindlichen Angebots und ersetzt keine individuelle Prüfung durch einen Factoringanbieter.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erfolgt, hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eingesetzter Dienstleister ist Anthropic PBC als technischer Anbieter der KI-Verarbeitung über die Anthropic API. Anthropic stellt für kommerzielle Produkte wie die API ein Data Processing Addendum bereit und beschreibt sich in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter/Processor für Geschäftskunden. Anthropic gibt ferner an, Inhalte aus den kommerziellen Produkten wie der API standardmäßig nicht zum Training generativer Modelle zu verwenden.
Soweit im Rahmen der Nutzung eine Übermittlung in ein Drittland, insbesondere in die USA, erfolgt, geschieht dies auf Grundlage der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen. Die Europäische Kommission weist darauf hin, dass für Datenübermittlungen in die USA unter bestimmten Voraussetzungen, insbesondere bei teilnehmenden Unternehmen im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework, ein Angemessenheitsbeschluss besteht.
Anthropic gibt für API-Nutzungen an, Eingaben und Ausgaben standardmäßig innerhalb von 30 Tagen zu löschen, soweit keine abweichenden Vereinbarungen oder gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Bitte geben Sie im KI-gestützten Bereich des Rechners keine Kontakt- oder Identitätsdaten ein.
6. Weitergabe Ihrer Anfrage an Factoring-Anbieter
Unser Angebot umfasst die Prüfung Ihrer Anfrage und – soweit passend – die Vermittlung an geeignete Factoring-Anbieter.
Wenn Sie über unsere Website eine Anfrage stellen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um zu prüfen, welche Factoring-Anbieter für Ihr Unternehmen und Ihren konkreten Bedarf fachlich und wirtschaftlich in Betracht kommen.
Im Rahmen dieses Vermittlungsservices geben wir Ihre Anfrage ausschließlich an solche Factoring-Anbieter weiter, die nach unserer Vorprüfung zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Branche, Ihrem Rechnungsvolumen oder Ihrem sonstigen Bedarf passen.
Dabei können insbesondere folgende Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden:
– Unternehmensname
– Name des Ansprechpartners
– geschäftliche Kontaktdaten
– Umsatzangaben
– Angaben zum Rechnungsvolumen
– Branchenangaben
– Informationen zum gewünschten Factoring bzw. Finanzierungsbedarf
– sonstige Angaben, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage mitteilen
Empfänger der Daten sind Factoring-Gesellschaften bzw. Anbieter von Factoring-Lösungen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage als geeignete Marktteilnehmer in Betracht kommen.
Zwecke der Weitergabe:
– Prüfung geeigneter Factoring-Lösungen
– Identifizierung passender Anbieter
– Weiterleitung Ihrer Anfrage an geeignete Factoring-Anbieter
– Kontaktaufnahme durch passende Anbieter
– Anbahnung eines möglichen Vertragsverhältnisses
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung und Weitergabe zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Berechtigtes Interesse:
Effiziente, sachgerechte und passgenaue Bearbeitung von Vermittlungsanfragen.
Eine Weitergabe erfolgt nicht wahllos oder flächendeckend, sondern nur an solche Anbieter, die nach der konkreten Anfrage als passend in Betracht kommen.
7. Empfänger / Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur,
– soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist,
– an Factoring-Anbieter im Rahmen des beschriebenen Vermittlungsservices,
– an technische Dienstleister, die wir für Hosting, Wartung, den sicheren Betrieb der Website oder für KI-gestützte Funktionen im Factoring-Rechner einsetzen und die als Auftragsverarbeiter tätig werden,
– oder wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind. 8. Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Tools und bindet keine externen Drittinhalte ein.
Es werden keine einwilligungspflichtigen Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Werbe- oder Profilingzwecken eingesetzt.
Soweit technisch notwendige Cookies, Session-Speicherungen oder vergleichbare technische Mechanismen verwendet werden, geschieht dies ausschließlich, soweit dies für den Betrieb der Website oder die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich ist.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – soweit einschlägig – § 25 Abs. 2 TDDDG.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Das bedeutet insbesondere:
– Server-Logdaten nur für einen begrenzten Zeitraum, soweit dies für den sicheren Betrieb erforderlich ist,
– Kontakt- und Anfragedaten für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der geschäftlichen Nachvollziehbarkeit,
– geschäfts- und steuerrechtlich relevante Unterlagen im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden die Daten gelöscht.
10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.
Sie ist jedoch erforderlich, soweit Sie möchten, dass wir Ihre Anfrage bearbeiten, Ihren Bedarf prüfen und Ihre Anfrage an passende Factoring-Anbieter weiterleiten.
Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder eine Vermittlung geeigneter Anbieter ganz oder teilweise nicht erfolgen.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
– Recht auf Auskunft
– Recht auf Berichtigung
– Recht auf Löschung
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
– Recht auf Datenübertragbarkeit
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
– Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
– Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde
12. Widerspruchsrecht
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.